Eglise St TEILO in St Fagans
Avoir le plaisir d’être accueilli au Pays de Galles pendant une semaine, participer à de beaux moments de convivialité, visiter de beaux sites… ;
et en retour, avoir le plaisir d’accueillir son (ses) hôte(s) gallois, faire visiter Nantes, accompagner certaines visites dans la région… ;
tel est le but principal que se fixe, et que réalise chaque année l’Association ELANC. Voici comment.
1 : LE PRINCIPE DE L’ECHANGE :
L’échange, pour l’ELANC, signifie le voyage des Nantais au Pays de Galles et en retour le voyage des Gallois à Nantes. Cet échange est organisé tous les ans. Il est ouvert aux seules personnes adhérentes à l’ELANC. Mais l’échange n’est pas obligatoire pour tout adhérent. Ce dernier, selon les années, y participe en fonction de ses choix et de son agenda. La participation à l’échange et sa réussite entrainent quelques engagements : – aller au Pays de Galles et être hébergé par une personne ou un couple implique l’engagement, pour la même année, de recevoir cette personne ou ce couple qui viendra à Nantes, – pour les couples : il est souhaitable que les deux personnes adhèrent à l’association et s’intéressent à la culture britannique. A défaut, si une seule personne va à Cardiff, il est indispensable que le conjoint coopère pour rendre le séjour à Nantes de la personne galloise aussi profitable que possible, – la semaine nantaise est organisée avec des visites qui nécessitent un rendez-vous à Nantes le matin entre 8heures et 9 heures. En conséquence, habiter loin de Nantes (plus de 20km environ), ou avoir un temps de trajet très long, peut être un obstacle à l’hébergement de la personne galloise, et donc à l’échange, – un appariement est effectué entre les personnes ou les couples français et gallois afin de corréler le mieux possible les centres d’intérêt et les contraintes éventuelles (alimentation, allergies…). Dans ce but chaque candidat à l’échange doit compléter un dossier qui, totalement complété, est retenu dans l’ordre des inscriptions, – et enfin, « La règle d’Or » de l’ELANC et de l’ACNE (Association Nantes Cardiff Exchange): à Cardiff, nous parlons anglais, et à Nantes, nous parlons français. Mais, que chacun soit rassuré, car aucun niveau n’est exigé et il y a de grands débutants.
2 : LES CONDITIONS de voyages et LE PRIX :
Pour les Nantais qui font le voyage, l’ELANC réserve un car avec chauffeur. Ce car part de Nantes, prend le ferry à Saint Malo en fin de matinée, nous conduit à Cardiff, nous transporte toute la semaine pour les visites, nous conduit à quelques visites sur le chemin du retour, et nous dépose à Nantes en fin de périple. Le nombre de participants chaque année est limité à 25 personnes en principe pour permettre une vie de groupe agréable. En conséquence, le prix de revient pour le car avec chauffeur pour tous les déplacements en commun, et avec le prix du ferry aller et retour en place assise s’élève pour la semaine entre 350 et 400€ par personne suivant les devis obtenus et le nombre de participants.
Ce montant payé à l’ELANC ne comprend pas : – la couchette optionnelle sur le ferry au retour de nuit (prix unitaire environ de 28, 38 ou 40 euros par personne suivant que vous choisissez respectivement une cabine de 4, 3 ou de 2 personnes), – le prix des billets des visites au Pays de Galles – les extras hors du domicile de votre hôte dont les repas au restaurant à l’occasion des visites.
Réciproquement, les Gallois s’organisent d’une façon similaire avec un calendrier différent, arrivant un dimanche et repartant le samedi suivant.
3 : UN IMPERATIF :
Au passage de la douane britannique et à la montée dans le ferry, il est impératif de présenter une carte d’identité ou un passeport en cours de validité, le Royaume-Uni n’ayant pas adhéré à la Convention de Schengen.
4 : La semaine A CARDIFF :
Le séjour a lieu au printemps. Il est organisé du samedi au dimanche de la semaine suivante. Le départ du centre de Nantes est matinal pour que notre car puisse prendre le ferry à Saint Malo en fin de matinée. L’heure d’arrivée à Cardiff est généralement 22h, près de la mairie. Nos familles galloises nous y attendent. Nous passons la journée du dimanche librement avec notre hôte et retrouvons le groupe le lundi matin pour la première activité. La semaine se déroule selon le programme journalier établi par l’ACNE . Notre hôte ne nous suit pas forcément dans les visites et nous le retrouvons le soir pour le dîner, ou dans les moments restant libres pour visiter Cardiff ou faire quelques achats. Parfois notre hôte a organisé un dîner où nous retrouvons des Gallois et d’autres Nantais. Au cours de la semaine, un repas « officiel » est organisé avec un temps pour danser. Le départ pour le retour est le samedi matin. Sur la route du retour, nous profitons du car et de la journée pour visiter une ou deux villes ou sites (par exemple : Oxford, Le Château des Marlborough, Cathédrale d’Exeter). Nous prenons le bateau vers 19h et dormons à bord. Réveil vers 6 h, petit déjeuner qui est inclus dans le prix du voyage, débarquement vers 8h pour que nous arrivions à Nantes vers 12h le dimanche.
Pour vous faire une idée des lieux visités, voici la liste de nos sorties en 2013 :
•Le bateau médiéval à Newport •Tredegar House à Newport •Petit déjeuner dans la prison de Cardiff servi par les prisonniers en réinsertion •Le Millennium Center •Le Château de Cyfarthfa •La mine de Rhondda •Le Département égyptien de l’Université de Swansea •La réserve ornithologique de Llanelli •La vieille bibliothèque de Cardiff.
Un beau programme, comme chaque année, et chaque année différent.
5 : La Semaine A NANTES :
Un mois à 2 mois plus tard environ après avoir été accueillis à Cardiff, les Nantais engagés dans l’échange annuel accueillent leur(s) hôte(s) gallois à Nantes. Le séjour des Gallois à Nantes se déroule généralement d’un dimanche au samedi suivant. Leur arrivée à Nantes se situe Place du Maréchal Foch, vers midi, le dimanche, après que leur car soit descendu du ferry en Bretagne ou Normandie après une nuit en mer. Et leur départ en fin de séjour a lieu le samedi suivant, à une heure matinale, permettant au car des Gallois de prendre le ferry en fin de matinée.
Chaque année des activités et des visites spécifiques sont organisées par le Conseil d’administration de l’ELANC. Les hôtes français sont évidemment invités à y participer. Ils n’y sont pas tenus mais doivent impérativement conduire leur hôte gallois au départ des visites et les accueillir à leur retour, Place du Maréchal Foch dans le centre de Nantes. Dans le déroulement de la semaine, quelques éléments traditionnels sont prévus : – dimanche après-midi : libre avec notre hôte (ou nos hôtes) Gallois pour un repos après le voyage ou une balade dans Nantes ou alentour, – le lundi ou mardi soir à partir de 18 h : une réception est traditionnellement organisée par la Mairie de Nantes (Accueil officiel et Vin d’honneur dans le cadre du jumelage officiel Nantes-Cardiff). Tout membre de l’ELANC y est convié, faisant l’échange ou non. – le jeudi soir généralement : un dîner festif est organisé. Il est offert aux Gallois mais un paiement est demandé aux Nantais. A ce dîner, tous les adhérents de l’Elanc y sont conviés.
Les visites organisées pour les Gallois, et aussi intéressantes pour les Nantais, ont lieu dans Nantes ou dans un rayon de 100 à 120 km maximum. Les hôtes nantais en priorité, mais aussi les adhérents de l’ELANC peuvent accompagner les Gallois dans les visites. Mais le nombre de places est limité car les Nantais accompagnent leur(s) hôte(s) dans leur car. Des covoiturages peuvent aussi être possibles suivant les visites. Le prix des visites est négocié et est payé par tous les participants, Gallois et Nantais.
Voici à titre d’exemple, les sorties organisées à Nantes en 2013 :
•Château de Suscinio et visite en bateau du Golfe du Morbihan • Lycée agricole de Briacé – Section œnologie • Château de Goulaine, avec ses papillons et son Musée LU •Tapisserie de l’Apocalypse au Château d’Angers et Distillerie Giffard à Angers •Visite guidée de la Cathédrale de Nantes •Promenade et visite guidée du Parc de Procé.
6 : DEMARCHES :
L’inscription pour l’échange nécessite en préalable d’être adhérent de l’ELANC (voir l’onglet ADHERER – le coût de l’adhésion en 2015 est de 15€ par an par personne), et de compléter un dossier comprenant : – la fiche d’inscription (disponible dans l’espace membre), à laquelle est jointe une fiche de description détaillée des conditions – une photo, – un chèque d’acompte de 100 euros par personne à l’ordre de l’ELANC,
Le solde sera réglé 30 jours avant le départ ou au plus tard fin mars, y-compris le coût de la couchette selon l’option retenue. Tout non-paiement sera considéré comme un désistement. En cas d’annulation de l’échange par l’ELANC, les sommes avancées seront intégralement remboursées.
LE DOSSIER COMPLET, est à envoyer par la poste, dès la fin de l’année pour le séjour de l’année suivante à :
Bernard MARTIN, 59 rue du Petit Bel Air, 44300 NANTES – tél. 02 40 49 91 50
Les dossiers sont enregistrés dans leur ordre d’arrivée.
7°: Règles applicables EN CAS DE désistement de votre part
Si celui-ci intervient dans un délai de : – au-dessus de 30 jours avant le départ, seul l’acompte est retenu, – entre le 31è et 9è jour avant le départ, 50% du total est retenu, – du 9è au 4è jour avant le départ, 75% du total est retenu, – moins de 4 jours avant le départ, 100% du total est retenu.
8° : VOUS AVEZ Une question ?
Pour informer les participants à l’échange sur les détails et répondre à toutes les questions qui s’y rapportent, une soirée est organisée préalablement. Elle a lieu généralement autour d’un dîner en février ou mars.
Mais pour toute question générale préalable, vous pouvez utiliser le formulaire disponible dans l’onglet « Contacter »